文秘行政公文写作指南 文秘写作公文范文示例

　　行政公文作为企业内部及企业与外部沟通交流的重要工具，发挥着举足轻重的作用。掌握行政公文的写作技巧，是每一位职场人士必备的专业素养。接下来，我们将深入探讨行政公文的写作要点，并通过五篇典型范文进行详细解析，帮助大家提升行政公文写作能力。

　　行政公文写作要点

　　标题

　　标题应准确概括公文核心内容，做到简洁明了、重点突出。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如《[公司名称]关于召开年度总结会议的通知》。在一些情况下，发文机关名称可省略，但事由和文种不可或缺。同时，标题的语言应严谨规范，避免使用模糊、夸张或带有感情色彩的词汇。

　　主送机关

　　主送机关即公文的主要受理机关，要使用全称或规范化简称、统称。确定主送机关时需精准，确保公文能送达负责处理相关事务的部门或人员。例如，向上级部门汇报工作，主送机关应为上级部门的准确名称；在企业内部发布通知，主送机关则是涉及的相关部门或全体员工。

　　正文

　　正文是公文的核心部分，写作时要条理清晰、逻辑严密、语言精炼。根据不同文种，正文结构和侧重点有所不同。如通知类公文，需明确告知事项内容、执行要求和时间节点；报告类公文，要详细阐述工作进展、成果、问题及建议等。在表述上，应使用规范的书面语言，避免口语化、随意性的表达，同时注意段落层次分明，合理运用序号、小标题等增强可读性。

　　结尾

　　结尾部分通常根据公文性质和行文目的选择合适的结束语。常见的有“特此通知”“特此报告”“妥否，请批示”“请研究函复为盼”等。结束语要简洁恰当，既符合公文格式要求，又能准确传达发文意图。

　　落款

　　落款包括发文机关署名和成文日期。发文机关署名应使用全称或规范化简称，置于正文右下方。成文日期一般用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1月不能写成01月），位于发文机关署名下方。

　　范文一：通知

　　[公司名称]关于调整工作时间的通知

　　各部门：

　　随着公司业务的不断发展，为更好地适应市场需求，提高工作效率，优化员工工作生活平衡，经公司管理层研究决定，对工作时间进行调整，现将相关事项通知如下：

　　自[具体调整日期]起，公司工作时间由原来的上午[原上班时间]-下午[原下班时间]，调整为上午[新上班时间]-下午[新下班时间]，中午休息时间调整为[新午休时长]。

　　请各部门负责人及时将本通知传达给部门内每一位员工，确保大家知悉并按时调整工作安排。同时，各部门需根据新的工作时间，合理规划工作任务和会议安排，避免因时间调整造成工作延误。

　　在执行新工作时间过程中，如员工有任何疑问或建议，可向人力资源部反馈。公司将密切关注调整后的运行情况，适时进行优化完善。

　　特此通知。

　　[公司名称]

　　[成文日期]

　　范文二：报告

　　[公司名称]关于上半年业务工作总结及下半年工作计划的报告

　　尊敬的公司领导：

　　现将我公司上半年业务工作完成情况及下半年工作计划汇报如下：

　　一、上半年业务工作总结

　　业绩指标完成情况

　　上半年，公司总体业务收入达到[X]万元，完成年度目标的[X]%。其中，核心产品销售额为[X]万元，较去年同期增长[X]%；新业务板块收入实现突破，达到[X]万元，占总业务收入的[X]%。在市场份额方面，公司在主要目标市场的占有率提升至[X]%，较年初增长了[X]个百分点。