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　　我方意见与建议

　　提出我方对于该事项的初步想法、意见或建议，说明其合理性和可行性。如对于场地使用问题，我方建议采取[具体合作方式，如租赁、共用时间段等]，既能满足我方项目需求，又能最大程度保障贵单位的正常运作。

　　希望贵单位予以支持与配合的事项

　　明确向对方提出需要其支持、配合的具体工作，如提供[相关资料、技术支持、人员协助等]，并说明这些支持对事项推进的重要性。

　　沟通反馈请求

　　恳请贵单位在收到本函后，于[规定时间]内给予回复，以便双方进一步沟通协商，共同推动事项顺利解决。

　　感谢贵单位一直以来对我单位工作的支持与配合！

　　[发文机关名称]

　　[成文日期]